10 марта 1720 года Петром Великим был опубликован первый в России «Генеральный регламент или Устав» - общегосударственный правовой акт, определивший основы системы архивного дела в стране. Генеральный регламент предписывал учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг: «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»

Решением коллегии Федеральной архивной службы России от 5.03.2003 г. дата 10 марта установлена в качестве профессионального праздника «Дня архивов».

У каждого народа, города - своя история. Живя на такой легендарной земле, нельзя не хранить историю своего родного края.

Архивы - это незаменимые и вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Именно для этого и создана архивная служба.

Хранить историю Отчизны

Доверено судьбою нам.

Архивы - память нашей жизни.

И честно служат всем векам!

Не так заметен труд архивный,

Но нужен он родной стране.

В дни испытаний, в жизни мирной

Мы не стояли в стороне!

Событий бег, эпох движенье

Не упустить, не потерять!

Нам нужно каждое мгновенье

Документально сохранять.

Всем знакома фраза: «Не помнящий прошлого, не имеет будущего»! Если не сохранять документальное наследие прошлого и не обеспечивать надлежащее хранение создаваемых документов, то потомки не узнают обо всем хорошем, что мы делаем сегодня.

90 лет архивной службе Волгоградской области

1 июня 1923 г. по инициативе губернской плановой комиссии члену губплана гидротехнику Д.Д. Бирюкову было поручено организовать и возглавить губернское архивное бюро в Царицыне.

10 июля 1923 г. при Президиуме Царицынского губисполкома было организовано губернское архивное бюро в составе заведующего, секретаря и архивариуса. Под архивохранилище было выделено помещение в здании губисполкома.

5 октября 1923 г. губернское архивное бюро разослало циркуляр о создании уездных и окружных комиссий по охране архивов, в соответствии с которым предлагалось при уездных и окружных исполкомах организовать комиссии по охране архивов городских, волостных, станичных, хуторских учреждений, предприятий, организаций.

В апреле 1925 г. в связи с переименованием губернии Царицынское губернское архивное бюро было переименовано в Сталинградское.

5 сентября 1939 г. Сталинградское областное архивное управление было преобразовано в архивный отдел УНКВД по Сталинградской области.

В 1942 г. в связи с приближением фронта к Сталинграду УНКВД по Сталинградской области эвакуировало в Уральск Западно-Казахстанской области часть документов Сталинградского облгосархива и его филиалов в г. Астрахани и г. Камышине.

В 1943 г. отделом госархивов УНКВД по Сталинградской области была проведена работа по установлению ущерба, причиненного немецко-фашистскими захватчиками архивным учреждениям области. Погибли не эвакуированные из города 330 614 дел Сталинградского областного архива, в 12 районных архивах документы погибли полностью, в 24 - большая часть.

23 мая 1945 г. Сталинградский облисполком принял решение «О мероприятиях архивного хозяйства Сталинградской  области», в соответствии с которым учреждения обязывались привести свои документы в порядок, передать их в госархивы и назначить лиц, ответственных за ведение архивов.

В 1973 г. работа архивных учреждений области была проверена бригадой Главархива РСФСР. Было отмечено, что волгоградские архивисты входят в число первых двадцати из 75 регионов.

В 1982 г. архивные учреждения области заняли II место во Всероссийском социалистическом соревновании учреждений и организаций системы Главархива РСФСР.

К концу 1989 г. все райгорархивы области были преобразованы в архивные отделы райисполкомов. К тому времени их стало 33 в связи с изменениями в административно-территориальном делении области.

19 апреля 2006 г. принят закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области», регулирующий отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Волгоградской области и других архивных документов.

На всем протяжении деятельности областного органа архивного управления плеяда руководителей, начиная с Дмитрия Даниловича Бирюкова, который возглавил архивное бюро в Царицыне 10 июля 1923 г. и завершая нынешним руководителем Сергеем Анатольевичем Гончаровым, поддерживает почти вековые традиции бережного сохранения истории родного края.

В настоящее время отдел по управлению архивами входит в структуру министерства культуры Волгоградской области. При отделе действуют коллегия, научный совет, экспертно-проверочная и методическая комиссии, секретная экспертно-проверочная и межведомственная комиссии по рассекречиванию документов.

Отдел по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области осуществляет государственное управление архивным делом в Волгоградской области через подведомственные ему органы: ГКУ «Государственный архив Волгоградской области», «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области», а также во взаимодействии с архивными отделами и учреждениями органов местного самоуправления (37 архивных отделов и 2 муниципальных архива).

(Информация предоставлена отделом по управлению архивами министерства культуры Волгоградской области).

Архивной службе Котельниковского района 65 лет

Первый архивный фонд образовался в Котельниковском районе 12 мая 1948 года. Под № 1 сдал на хранение документы отдел государственного страхования Котельниковского района Сталинградской области. Всего в первый год было образовано 9 фондов, а к 1955 году - уже 102 архивных фонда.

В 1960 г. численность архивных фондов возросла до 129.

С 1964 года по настоящее время архив Котельниковского района является структурным подразделением органа власти.

В разные годы архивный отдел Котельниковского района возглавляли Ольга Григорьевна Краснова (1948 - 1969 г. г.), Лидия Васильевна Харькова (1969 - 1997 г. г.), Татьяна Николаевна Гринько (1997 - 2005 г. г.), Владимир Иванович Носачев (2005 - 2011 г. г.).

- До 2009 года судьба Котельниковского архива была трагичной, - рассказывает начальник архивного отдела администрации Котельниковского муниципального района Е.Г. Краева. - На 40 квадратных метрах в чердачном помещении административного здания, где не было ни окон, ни отопления, ни вентиляции, складировались документы, начиная с послевоенных лет.

Благодаря тесному взаимодействию главы Котельниковского района  В.В. Кудинова и председателя комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области Л.И. Будченко в 2011 году архив переместился в новое капитально отремонтированное помещение площадью 210 кв. м, которое соответствует всем современным требованиям.

Архивный отдел администрации Котельниковского района работает на высоком уровне и входит в число лучших архивов области, так как соответствует нормам и правилам хранения архивных документов.

В настоящее время районный архив обрел особую социальную значимость и стал очень востребованным, потому что большинство пенсионных дел граждан оформляется на основе архивных данных о стаже работы и заработной плате. Без архивных справок не обходятся процессы приватизации жилья, его купли и продажи, а также государственной регистрации недвижимости и земельных участков.

Сегодня за архивную работу мы получаем массу благодарностей от населения района. Эти слова благодарности, безусловно, во многом должны быть адресованы Л.И. Будченко, которая провела колоссальную работу по возрождению архивов Волгоградской области.

Большой вклад в развитие архивного дела в районе внес Владимир Иванович Носачев. За многолетний добросовестный труд он был награжден почетной грамотой главы администрации Волгоградской области и медалью Котельниковского района «За трудовую доблесть».

Сегодня в архиве трудятся начальник отдела Елена Геннадьевна Краева, специалисты 2-й категории - Людмила Николаевна Жалюк и Татьяна Николаевна Башкова, уборщик служебных помещений Лилия Николаевна Думчева.

По данным на 1 января 2013 года, в архивном отделе на хранении находится 144 фонда, в том числе 20 497 единиц хранения, включающие в себя 12 476 единиц хранения управленческой документации, 8 021 единицу хранения документов по личному составу.

Во всех организациях-источниках комплектования архивного отдела администрации Котельниковского района есть специалисты, ответственные за архивные документы организаций. С ними проводятся обучающие совещания-семинары по вопросам составления описей и формирования дел.

В архивном отделе активно ведется работа по переводу документов на бумажном носителе в электронный формат.

В 2011 году комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области по итогам областного смотра-конкурса архивных органов и учреждений наградил архивный отдел нашего района дипломом 2-ой степени.

Специалист архивного отдела Л.Н. Жалюк дважды участвовала в областном конкурсе «Архивист года», в котором занимала почетные призовые места: в 2011 году - 2-ое место, в 2012 году - 3-е место.

Всем сотрудникам отдела и жителям района я желаю, чтобы сегодняшняя деятельность котельниковцев достойно отражалась в документах, чтобы наши потомки гордились своей историей.

С праздником! С Днем архивного работника!

Наталья Александровна Харькова вспоминает о маме, Лидии Васильевне Харьковой:

- Работа в архиве была необыкновенно важна для моей мамы. Практически всю жизнь она отдала этому делу. Я помню, как приятно было приходить к ней на работу и видеть аккуратно разложенные стопки документов. Мама очень переживала, если в редких случаях не удавалось быстро разыскать нужное дело. Она старалась быть полезной людям, все силы отдавала на благо котельниковцев и сохранение истории нашего края.

Татьяна Ивановна Николаева рассказала, что в детстве много времени проводила на работе у бабушки - Ольги Григорьевны Красновой:

- Тогда архив располагался на 1-м этаже двухэтажного здания РОНО. Помню атмосферу тишины и порядка - стеллажи, аккуратные папки с документами… Я любила наблюдать, как бабушка работала с бумагами, выдавала справки. А когда нужно было переплетать книги, ей помогал дедушка, который сам в архиве не работал. Даже я научилась переплетному делу. К труду архивариусов, о котором знаю не понаслышке, отношусь с глубоким уважением и благодарностью.